Gemeente Beverwijk ‘wast’ brieven voor heldere taal

BEVERWIJK - De gemeente Beverwijk heeft meegedaan aan een zogenoemde brievenwasserette om haar brieven begrijpelijker te maken voor alle inwoners. De bijeenkomst vond woensdag 8 oktober plaats in de Bibliotheek van Beverwijk en werd georganiseerd door Taalhuis IJmond in samenwerking met de gemeente.

Tijdens de sessie werden gemeentelijke brieven letterlijk ‘schoongewassen’: moeilijke zinnen, lange alinea’s en ingewikkelde woorden maakten plaats voor korte, duidelijke en toegankelijke taal.

Aan tafel dachten verschillende taalexperts samen met een ervaringsdeskundige na over brieven van de gemeente. Ze onderzochten hoe teksten eenvoudiger en overzichtelijker konden worden gemaakt, onder meer door vaktaal te schrappen, informatie logisch te ordenen en praktische gegevens – zoals telefoonnummers – op een goed vindbare plek te zetten.

Waardevolle feedback

Namens de gemeente Beverwijk namen communicatieadviseur Doris Schyns en programmamanager dienstverlening Linda Aardenburg actief deel aan de sessie. “Een brief van de gemeente moet voor iedereen duidelijk zijn; ook voor inwoners die moeite hebben met lezen of met de Nederlandse taal,” zegt Schyns. “Door samen met het Taalhuis naar onze teksten te kijken, krijgen we waardevolle feedback van echte lezers. Dat helpt ons om helderder te communiceren.”

Heldere taal voor gelijke kansen

De brievenwasserette maakte deel uit van de Week van het Nederlands, waarin door het hele land extra aandacht wordt gevraagd voor begrijpelijke taal. Volgens Marjolein Karel van Taalhuis IJmond is de inzet van de gemeente belangrijk: “Het is mooi dat de gemeente Beverwijk zich open opstelt. Heldere communicatie is essentieel voor gelijke kansen. Als inwoners de brieven van de gemeente begrijpen, kunnen ze beter meedoen in de samenleving.”

De reacties op de bijeenkomst waren positief. Deelnemers noemden het leerzaam om samen te werken aan begrijpelijke taal en om te zien hoeveel verschil een paar kleine aanpassingen kunnen maken.